ワシントン州の給与明細要件
ワシントン州の項目別記載ルールは賃金法ではなく行政規則に置かれており、請求があったときだけでなく、給与支払日ごとに適用されます。
WAC 296-126-040 がワシントン州で求める記載事項
ワシントン州の雇用主は、給与支払日ごとに各従業員へ書面の明細書を交付しなければなりません。記載事項は、賃金算定の基礎となる労働時間または労働日数、賃金の単価(複数ある場合はその全て)、総支給額、そして当該期間に行われた全ての控除です。このルールは WAC 296-126-040 に置かれています。RCW 49.46 は最低賃金を定めていますが、明細書の記載内容までは定めていません。
控除は 1 行にまとめるのではなく、項目別に記載する必要があります。従業員が複数の賃金単価で働いている場合、明細書では各単価とそれぞれの労働時間を区別できるようにしなければならず、単一の平均賃率にまとめた数字では足りません。
また、雇用主は基礎となる給与記録を少なくとも 3 年間保存する必要があります。現行の要件は Washington State Department of Labor & Industries(ワシントン州労働産業局)でご確認ください。
誠実かつ正当な利用のみ
本テンプレートは、実際に得た収入の記録のためのものです。「偽明細」ツールではありません。貸し手や大家が自作の書類を必ず受け付けるとは限らず、確定申告や銀行明細などの補強資料なしでの提出は推奨しません。
よくある質問
ワシントン州の給与明細には何を記載する必要がありますか?
労働時間または労働日数、賃金の単価(複数ある場合はその全て)、総支給額、そして項目別に記載した各控除です。これらを給与支払日ごとに書面で交付します。
ワシントン州では電子的な給与明細は認められますか?
従業員がアクセスして印刷できる限り認められます。規則が求めているのは書面の明細書であり、必ずしも紙である必要はありません。
2 つの異なる賃金単価で働いている場合はどうなりますか?
明細書では、それぞれの単価を区別でき、各単価での労働時間が分かるようにしなければなりません。単一の平均賃率では要件を満たしません。