テキサス州の給与明細要件
テキサス州には賃金明細書に関する包括的な法令はありません。項目別記載の義務のように見える条文が一つありますが、大半の雇用主は適用除外です。実際に適用されるルールを解説します。
テキサス州における給与明細のルール
テキサス州の Labor Code §62.003 は、適用対象となる雇用主に対し、給与計算期間ごとに書面の収入明細書を各従業員へ交付するよう求めています。記載事項は、従業員の氏名、賃金の額、支給総額、各控除とその目的、差引支給額、そして労働時間または出来高数です。文面だけを見れば、本格的な項目別記載の義務のように読めます。
問題は §62.151 です。Texas Minimum Wage Act(テキサス州最低賃金法)は、連邦の Fair Labor Standards Act(FLSA、公正労働基準法)の適用を既に受けている雇用主には適用されません。FLSA は大多数の雇用主に及ぶため、§62.003 はテキサス州のほとんどの給与実務を対象外とします。残るのは Chapter 61 の Texas Payday Law(テキサス州給与支払法)ですが、これは賃金の支払時期と支払方法を定めるものであり、明細書に何を記載するかを定めるものではありません。
実務上、テキサス州の給与明細の内容は雇用主の方針と、29 C.F.R. §516 に基づく FLSA の記録保存義務によって決まります。同規定は雇用主に労働時間と賃金の記録の保存を求めていますが、それを従業員に交付することまでは求めていません。現行のルールは Texas Workforce Commission(テキサス州労働委員会)でご確認ください。
誠実かつ正当な利用のみ
本テンプレートは、実際に得た収入の記録のためのものです。「偽明細」ツールではありません。貸し手や大家が自作の書類を必ず受け付けるとは限らず、確定申告や銀行明細などの補強資料なしでの提出は推奨しません。
よくある質問
テキサス州は項目別の給与明細を義務付けていますか?
大半の雇用主については義務付けていません。Labor Code §62.003 は収入明細書のルールを定めていますが、§62.151 が連邦 FLSA の適用を受ける雇用主を除外しており、実際にはその大半が該当します。
Texas Payday Law は何を定めていますか?
Chapter 61 は支払頻度、支払方法、離職後の最終賃金の支払いを定めています。給与明細に何を記載するかは規定していません。
それでもテキサス州の明細には何を入れるべきですか?
給与計算期間の日付、労働時間、賃金の額、総支給額、項目別の控除、差引支給額です。この組合せで FLSA の記録保存要件を満たし、貸し手や大家が確認したい内容もカバーできます。