ニューヨーク州の給与明細要件
ニューヨーク州の Labor Law §195(3) は賃金の支払いごとに書面の明細書を求めており、Wage Theft Prevention Act(賃金不払い防止法)は不備のあった営業日ごとに損害賠償を課します。
§195(3) がニューヨーク州の全ての給与明細に求める記載事項
ニューヨーク州の雇用主は、賃金の支払いのたびに次の事項を記載した明細書を交付しなければなりません。対象となる期間、従業員および雇用主の氏名・名称、雇用主の住所と電話番号、賃金の額とその算定基礎(時給・固定給・歩合・出来高)、総支給額、項目別に記載した各控除、計上した各種手当(アローワンス)、そして差引支給額です。非適用除外(残業代支給対象)従業員については、通常賃金率と時間外賃金率、およびそれぞれの労働時間も記載する必要があります。
これを裏付けるのが Wage Theft Prevention Act で、要件を満たす明細書が交付されなかった営業日 1 日につき 250 米ドル、民事訴訟では従業員 1 人あたり 5,000 米ドルを上限とする損害賠償に加え、訴訟費用と弁護士費用を定めています。採用時および賃金額の変更時には、これとは別の通知義務が課されます。
雇用主はこれらの給与記録を 6 年間保存しなければならず、これは大半の州より長い期間です。現行の条文は New York State Department of Labor(ニューヨーク州労働局)でご確認ください。
誠実かつ正当な利用のみ
本テンプレートは、実際に得た収入の記録のためのものです。「偽明細」ツールではありません。貸し手や大家が自作の書類を必ず受け付けるとは限らず、確定申告や銀行明細などの補強資料なしでの提出は推奨しません。
よくある質問
ニューヨーク州の給与明細には何を記載する必要がありますか?
対象となる期間、双方の氏名・名称、雇用主の住所と電話番号、賃金の額と算定基礎、総支給額、各控除、各種手当、差引支給額です。非適用除外従業員についてはこれに加えて時間外賃金率と労働時間が必要です。
ニューヨーク州ではどのような制裁がありますか?
Wage Theft Prevention Act に基づき、要件を満たす明細書がなかった営業日 1 日につき 250 米ドル、民事訴訟では従業員 1 人あたり 5,000 米ドルを上限とし、これに訴訟費用と弁護士費用が加わります。
ニューヨーク州の雇用主は給与記録をどれくらい保存する必要がありますか?
6 年間で、大半の州が求める期間より長くなっています。この義務は明細書だけでなく、その基礎となる記録にも及びます。