イリノイ州の給与明細要件
イリノイ州は 2025 年に給与明細のルールを厳格化しました。明細書には年初来累計の記載が必要となり、雇用主は写しを 3 年間保存しなければなりません。
820 ILCS 115/10 がイリノイ州で求める記載事項
Illinois Wage Payment and Collection Act(イリノイ州賃金支払・回収法)は、給与計算期間ごとに項目別の明細書を交付するよう求めています。2025 年の改正以降、明細書には労働時間、賃金の額、時間外手当と時間外労働時間、総支給額、項目別に記載した各控除、そして賃金と控除の双方についての年初来累計を記載しなければなりません。
同じ改正で記録に関する義務も追加されました。雇用主は給与明細の写しを少なくとも 3 年間保存し、請求があれば写しを交付しなければなりません。これは離職後 1 年間の請求にも及びます。交付を怠った場合は違反 1 件ごとに制裁金が科されます。
このようにイリノイ州は、記載内容と保存の両面で比較的厳しい州に属します。依拠する前に、現行の条文を Illinois Department of Labor(イリノイ州労働局)でご確認ください。
誠実かつ正当な利用のみ
本テンプレートは、実際に得た収入の記録のためのものです。「偽明細」ツールではありません。貸し手や大家が自作の書類を必ず受け付けるとは限らず、確定申告や銀行明細などの補強資料なしでの提出は推奨しません。
よくある質問
イリノイ州の給与明細には何を記載する必要がありますか?
労働時間、賃金の額、時間外労働時間と時間外手当、総支給額、項目別に記載した全ての控除、そして賃金と控除の年初来累計です。
イリノイ州の雇用主は給与明細をどれくらい保存する必要がありますか?
少なくとも 3 年間です。また、請求があれば写しを交付しなければならず、これは雇用終了後 1 年間の請求にも及びます。
イリノイ州の給与明細法は最近改正されましたか?
はい。2025 年 1 月 1 日に改正が施行され、年初来累計の記載と、保存および請求に応じた写しの交付の義務が追加されました。