Pflichtangaben auf Lohnabrechnungen in Illinois
Illinois hat seine Regeln 2025 verschärft. Abrechnungen müssen jetzt Jahressummen ausweisen, und Arbeitgeber müssen Kopien drei Jahre aufbewahren.
Was 820 ILCS 115/10 in Illinois verlangt
Der Illinois Wage Payment and Collection Act verlangt in jedem Abrechnungszeitraum eine detaillierte Abrechnung. Seit der Änderung von 2025 muss sie die geleisteten Stunden, den Lohnsatz, Überstundenvergütung und Überstunden, den Bruttolohn, jeden Abzug einzeln sowie die Jahressummen (year-to-date) für Löhne und Abzüge ausweisen.
Dieselbe Änderung brachte eine Aufbewahrungspflicht: Arbeitgeber müssen Kopien der Abrechnungen mindestens drei Jahre aufbewahren und auf Verlangen herausgeben, auch noch bis zu ein Jahr nach dem Ausscheiden. Wer sie nicht vorlegt, riskiert eine Sanktion je Verstoß.
Illinois zählt damit bei Inhalt und Aufbewahrung zu den strengeren Bundesstaaten. Den aktuellen Wortlaut prüfen Sie beim Illinois Department of Labor, bevor Sie sich darauf berufen.
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Diese Vorlagen dokumentieren tatsächlich verdientes Einkommen. Sie sind keine 'Fake-Stub'-Werkzeuge. Wir garantieren keine Akzeptanz selbst erstellter Dokumente und empfehlen, sie nur zusammen mit Steuererklärung und Kontoauszügen einzureichen.
Häufige Fragen
Was muss eine Lohnabrechnung in Illinois ausweisen?
Geleistete Stunden, den Lohnsatz, Überstunden und Überstundenvergütung, den Bruttolohn, jeden Abzug einzeln sowie die Jahressummen für Löhne und Abzüge.
Wie lange müssen Arbeitgeber in Illinois Abrechnungen aufbewahren?
Mindestens drei Jahre, und sie müssen auf Verlangen Kopien herausgeben — auch noch bis zu ein Jahr nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses.
Hat Illinois sein Abrechnungsrecht kürzlich geändert?
Ja. Die Änderung gilt seit dem 1. Januar 2025 und ergänzt die Jahressummen sowie die Pflichten zur Aufbewahrung und zur Herausgabe von Kopien.