Pflichtangaben auf Lohnabrechnungen in New York
Labor Law §195(3) verlangt in New York zu jeder Lohnzahlung eine schriftliche Abrechnung, und der Wage Theft Prevention Act knüpft an Lücken Schadensersatz je Arbeitstag.
Was §195(3) auf jeder New Yorker Lohnabrechnung verlangt
Jeder Arbeitgeber in New York muss zu jeder Zahlung eine Abrechnung aushändigen, die den erfassten Zeitraum, die Namen von beschäftigter Person und Arbeitgeber, Anschrift und Telefonnummer des Arbeitgebers, Höhe und Grundlage der Vergütung (Stundenlohn, Gehalt, Provision, Stücklohn), den Bruttolohn, jeden Abzug einzeln, geltend gemachte Anrechnungen und den Nettolohn ausweist. Bei nicht befreiten, sogenannten non-exempt Beschäftigten müssen zusätzlich der reguläre Satz, der Überstundensatz und die jeweils darauf entfallenden Stunden erscheinen.
Der Wage Theft Prevention Act flankiert das mit Schadensersatz von 250 USD je Arbeitstag ohne ordnungsgemäße Abrechnung, im Zivilverfahren gedeckelt auf 5.000 USD je beschäftigter Person, zuzüglich Kosten und Anwaltshonoraren. Bei der Einstellung und bei jeder Änderung des Lohnsatzes gelten gesonderte Mitteilungspflichten.
Die Lohnunterlagen sind sechs Jahre aufzubewahren — länger als in den meisten Bundesstaaten. Den aktuellen Wortlaut bestätigt das New York State Department of Labor.
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Diese Vorlagen dokumentieren tatsächlich verdientes Einkommen. Sie sind keine 'Fake-Stub'-Werkzeuge. Wir garantieren keine Akzeptanz selbst erstellter Dokumente und empfehlen, sie nur zusammen mit Steuererklärung und Kontoauszügen einzureichen.
Häufige Fragen
Was muss eine Lohnabrechnung in New York ausweisen?
Den erfassten Zeitraum, die Namen beider Seiten, Anschrift und Telefonnummer des Arbeitgebers, Höhe und Grundlage der Vergütung, den Bruttolohn, jeden Abzug, geltend gemachte Anrechnungen und den Nettolohn — bei nicht befreiten Beschäftigten zusätzlich Überstundensätze und -stunden.
Welche Sanktionen gelten in New York?
Nach dem Wage Theft Prevention Act 250 USD für jeden Arbeitstag ohne ordnungsgemäße Abrechnung, im Zivilverfahren gedeckelt auf 5.000 USD je beschäftigter Person, zuzüglich Kosten und Anwaltshonoraren.
Wie lange müssen Arbeitgeber in New York Lohnunterlagen aufbewahren?
Sechs Jahre, also länger als in den meisten Bundesstaaten. Die Pflicht erfasst die zugrunde liegenden Unterlagen, nicht nur die Abrechnungen selbst.