Exigences du bulletin de paie dans l'État de Washington
La règle de détail de Washington figure dans le code administratif et non dans la loi salariale, et elle s'applique à chaque jour de paie, pas seulement sur demande.
Ce que le WAC 296-126-040 impose dans l'État de Washington
Les employeurs de Washington doivent remettre à chaque salarié un document écrit à chaque jour de paie indiquant la base de calcul — heures ou jours travaillés —, le ou les taux de rémunération, le brut et toutes les retenues opérées sur la période. La règle figure au WAC 296-126-040 ; le RCW 49.46 fixe le salaire minimum, pas le contenu du document.
Les retenues doivent être détaillées et non regroupées sur une seule ligne. Lorsqu'un salarié travaille à plusieurs taux, le document doit permettre de distinguer les taux et les heures effectuées à chacun : un taux moyen unique ne suffit pas.
L'employeur doit en outre conserver les registres de paie sous-jacents au moins trois ans. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du Washington State Department of Labor & Industries (ministère du travail et de l'industrie de l'État de Washington).
Usage honnête et légitime uniquement
Ces modèles servent à documenter des revenus réellement perçus. Ce ne sont pas des outils de 'faux bulletin'. Nous ne garantissons pas qu'un prêteur ou bailleur acceptera un document préparé soi-même, et nous déconseillons de le présenter sans pièces justificatives (déclaration et relevés).
Questions fréquentes
Que doit indiquer un bulletin de paie de Washington ?
Les heures ou jours travaillés, le ou les taux de rémunération, le brut et chaque retenue détaillée, remis par écrit à chaque jour de paie.
Washington accepte-t-il le bulletin de paie électronique ?
Oui, dès lors que le salarié peut le consulter et l'imprimer. La règle exige un document écrit, ce qui n'équivaut pas à un document papier.
Et si je travaille à deux taux différents ?
Le document doit permettre de distinguer les taux et de voir les heures effectuées à chacun. Un taux moyen unique ne satisfait pas la règle.