Exigences du bulletin de paie dans l'État de New York
La Labor Law §195(3) de New York impose un document écrit à chaque versement de salaire, et le Wage Theft Prevention Act y attache des dommages par jour travaillé.
Ce que le §195(3) impose sur chaque bulletin de paie new-yorkais
Tout employeur new-yorkais doit remettre à chaque paie un document indiquant les dates couvertes, le nom du salarié et celui de l'employeur, l'adresse et le téléphone de l'employeur, le taux et la base de rémunération (horaire, salaire fixe, commission, à la pièce), la rémunération brute, chaque retenue détaillée, les avantages en nature imputés et la rémunération nette. Pour les salariés non exemptés, il doit aussi indiquer le taux normal et le taux majoré ainsi que les heures effectuées à chacun.
Le Wage Theft Prevention Act sanctionne le manquement par 250 USD de dommages pour chaque jour travaillé sans bulletin conforme, dans la limite de 5 000 USD par salarié en action civile, majorés des frais et honoraires d'avocat. Des obligations d'information distinctes s'appliquent à l'embauche et lors d'un changement de taux.
Les employeurs doivent conserver ces registres de paie pendant six ans, soit plus longtemps que dans la plupart des États. Vérifiez le texte en vigueur auprès du New York State Department of Labor (ministère du travail de l'État de New York).
Usage honnête et légitime uniquement
Ces modèles servent à documenter des revenus réellement perçus. Ce ne sont pas des outils de 'faux bulletin'. Nous ne garantissons pas qu'un prêteur ou bailleur acceptera un document préparé soi-même, et nous déconseillons de le présenter sans pièces justificatives (déclaration et relevés).
Questions fréquentes
Que doit indiquer un bulletin de paie new-yorkais ?
Les dates couvertes, le nom des deux parties, l'adresse et le téléphone de l'employeur, le taux et la base de rémunération, le brut, chaque retenue, les avantages imputés et le net — ainsi que les taux majorés et les heures pour les salariés non exemptés.
Quelles sont les sanctions à New York ?
Au titre du Wage Theft Prevention Act, 250 USD par jour travaillé sans bulletin conforme, dans la limite de 5 000 USD par salarié en action civile, majorés des frais et honoraires d'avocat.
Combien de temps les registres de paie doivent-ils être conservés à New York ?
Six ans, soit plus que dans la plupart des États. L'obligation porte sur les registres sous-jacents, pas seulement sur les bulletins.