Exigences du bulletin de paie dans l'Illinois
L'Illinois a durci ses règles de bulletin de paie en 2025. Le bulletin doit désormais porter les cumuls annuels, et l'employeur doit en conserver copie trois ans.
Ce que le 820 ILCS 115/10 impose dans l'Illinois
L'Illinois Wage Payment and Collection Act impose un bulletin détaillé à chaque période de paie. Depuis la réforme de 2025, il doit indiquer les heures travaillées, le taux de rémunération, les heures supplémentaires et leur rémunération, le brut, chaque retenue détaillée et les cumuls annuels, tant pour les salaires que pour les retenues.
La même réforme a ajouté une obligation de conservation : l'employeur doit garder copie des bulletins au moins trois ans et en fournir copie sur demande, y compris jusqu'à un an après la rupture. Ne pas les produire expose à une sanction par manquement.
L'Illinois figure donc parmi les États les plus stricts, tant sur le contenu que sur la conservation. Vérifiez le texte en vigueur auprès de l'Illinois Department of Labor (ministère du travail de l'Illinois) avant de vous y fier.
Usage honnête et légitime uniquement
Ces modèles servent à documenter des revenus réellement perçus. Ce ne sont pas des outils de 'faux bulletin'. Nous ne garantissons pas qu'un prêteur ou bailleur acceptera un document préparé soi-même, et nous déconseillons de le présenter sans pièces justificatives (déclaration et relevés).
Questions fréquentes
Que doit indiquer un bulletin de paie de l'Illinois ?
Les heures travaillées, le taux de rémunération, les heures supplémentaires et leur rémunération, le brut, chaque retenue détaillée et les cumuls annuels des salaires et des retenues.
Combien de temps l'employeur doit-il conserver les bulletins dans l'Illinois ?
Au moins trois ans, et il doit en fournir copie sur demande, y compris jusqu'à un an après la fin du contrat.
L'Illinois a-t-il modifié sa loi récemment ?
Oui. La réforme est entrée en vigueur le 1er janvier 2025 et a ajouté les cumuls annuels ainsi que les obligations de conservation et de copie sur demande.