Requisitos del recibo de pago en Illinois
Illinois endureció sus reglas de recibos de pago en 2025. Ahora el recibo debe incluir los acumulados del año y el empleador debe conservar copias durante tres años.
Qué exige 820 ILCS 115/10 en Illinois
La Illinois Wage Payment and Collection Act exige un recibo detallado en cada período de pago. Desde la reforma de 2025 el recibo debe mostrar las horas trabajadas, la tarifa, el pago y las horas de horas extra, el salario bruto, cada deducción por separado y los acumulados del año tanto de salarios como de deducciones.
La misma reforma añadió un deber de conservación: el empleador debe guardar copias de los recibos al menos tres años y facilitarlas a petición, incluso hasta un año después de la baja. No aportarlas conlleva una sanción por cada infracción.
Illinois queda así entre los estados más estrictos tanto en contenido como en conservación. Verifica el texto vigente con el Illinois Department of Labor (Departamento de Trabajo de Illinois) antes de basarte en él.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe mostrar un recibo de pago de Illinois?
Las horas trabajadas, la tarifa, las horas y el pago de horas extra, el salario bruto, cada deducción por separado y los acumulados del año de salarios y deducciones.
¿Cuánto tiempo debe conservar los recibos un empleador de Illinois?
Al menos tres años, y debe entregar copias a petición, incluso hasta un año después de terminar la relación laboral.
¿Cambió Illinois su ley de recibos de pago hace poco?
Sí. La reforma entró en vigor el 1 de enero de 2025 y añadió los acumulados del año y los deberes de conservación y de entrega de copias.