Requisitos del recibo de pago en Nueva York
La Labor Law §195(3) de Nueva York exige entregar un documento escrito con cada pago de salario, y la Wage Theft Prevention Act añade indemnizaciones por cada día laborable sin él.
Qué exige el §195(3) en cada recibo de pago de Nueva York
Todo empleador de Nueva York debe entregar con cada pago un documento que indique las fechas cubiertas, el nombre del trabajador y el del empleador, la dirección y el teléfono del empleador, la tarifa y la base de la remuneración (por hora, salario fijo, comisión o destajo), el salario bruto, cada deducción por separado, cualquier complemento computado y el salario neto. Para el personal no exento debe mostrar además la tarifa ordinaria y la de horas extra, con las horas trabajadas a cada una.
La Wage Theft Prevention Act respalda esa obligación con indemnizaciones de 250 USD por cada día laborable sin recibo conforme, con un tope de 5.000 USD por trabajador en la vía civil, más costas y honorarios de abogado. Existen deberes de notificación aparte en la contratación y cuando cambia la tarifa.
Los empleadores deben conservar estos registros de nómina durante seis años, más que en la mayoría de los estados. Confirma el texto vigente con el New York State Department of Labor (Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York).
Uso honesto y legítimo únicamente
Estas plantillas son para documentar ingresos que realmente obtuviste. No son herramientas de 'recibo falso'. No garantizamos que un prestamista o arrendador acepte un documento autoelaborado, y no recomendamos presentarlo sin pruebas de respaldo como declaración fiscal y extractos bancarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe mostrar un recibo de pago de Nueva York?
Las fechas cubiertas, los nombres de ambas partes, la dirección y el teléfono del empleador, la tarifa y la base de la remuneración, el salario bruto, cada deducción, los complementos computados y el salario neto; y, para el personal no exento, las tarifas y horas extra.
¿Cuáles son las sanciones en Nueva York?
Según la Wage Theft Prevention Act, 250 USD por cada día laborable sin recibo conforme, con un tope de 5.000 USD por trabajador en la vía civil, más costas y honorarios de abogado.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de nómina en Nueva York?
Seis años, más de lo que exige la mayoría de los estados. La obligación alcanza a los registros de base, no solo a los recibos.