Требования к расчётному листку в Вашингтоне
Требование детализации закреплено в Вашингтоне не в законе о заработной плате, а в административном кодексе, и действует оно в каждый день выплаты, а не только по запросу.
Что требует WAC 296-126-040 в Вашингтоне
Работодатели в Вашингтоне обязаны выдавать каждому работнику письменный листок в каждый день выплаты с указанием основы расчёта — отработанных часов или дней, — ставки или ставок оплаты, валовой суммы и каждого удержания за период. Норма закреплена в WAC 296-126-040; RCW 49.46 устанавливает минимальную ставку, но не содержание листка.
Удержания нужно показывать по пунктам, а не сводить в одну строку. Если работник трудится по нескольким ставкам, из листка должно быть видно, какие это ставки и сколько часов отработано по каждой; одной усреднённой ставки недостаточно.
Первичные платёжные документы работодатель обязан хранить не менее трёх лет. Действующие требования уточняйте в Washington State Department of Labor & Industries.
Только для законного использования
Шаблоны предназначены для документирования реально полученного дохода. Это не фейковые листки. Мы не гарантируем приём самостоятельно подготовленного документа кредитором или арендодателем и не рекомендуем подавать его без подтверждающих документов (декларация, выписки).
Частые вопросы
Что должен показывать расчётный листок в Вашингтоне?
Отработанные часы или дни, ставку или ставки оплаты, валовую сумму и каждое удержание отдельно — в письменном виде, в каждый день выплаты.
Допускает ли Вашингтон электронные расчётные листки?
Да, если работник может открыть листок и распечатать его. Норма требует письменный листок, а это не то же самое, что бумажный.
Что если я работаю по двум разным ставкам?
Из листка должно быть видно, какие это ставки и сколько часов отработано по каждой. Одна усреднённая ставка требованию не отвечает.