Требования к расчётному листку в Калифорнии
Labor Code §226 Калифорнии устанавливает девять обязательных пунктов, которые работодатель обязан указать в расчётном листке. Ниже — разбор по полям.
Что §226 требует от каждого расчётного листка в Калифорнии
Калифорния регулирует расчётные листки строже почти всех штатов. Labor Code §226(a) требует девять конкретных пунктов: валовую заработную плату, общее количество отработанных часов (для работников категории non-exempt), количество единиц и сдельные расценки, если они применяются, все удержания, сумму к выплате, расчётный период, имя работника и последние четыре цифры SSN либо табельный номер, наименование и адрес работодателя, а также все применимые часовые ставки с соответствующим количеством часов.
Санкции за нарушение вполне реальны: §226(e) предусматривает установленную законом компенсацию за каждый расчётный период с общей предельной суммой, плюс судебные расходы и расходы на адвоката. Отдельно §226.3 допускает гражданско-правовой штраф, налагаемый Labor Commissioner, за каждого работника и за каждое нарушение.
Используйте страницу как чек-лист при настройке генератора для эмитента или получателя из Калифорнии. Действующую редакцию нормы проверяйте в California Department of Industrial Relations.
Только для законного использования
Шаблоны предназначены для документирования реально полученного дохода. Это не фейковые листки. Мы не гарантируем приём самостоятельно подготовленного документа кредитором или арендодателем и не рекомендуем подавать его без подтверждающих документов (декларация, выписки).
Частые вопросы
Требует ли Калифорния детализированные расчётные листки?
Да. Labor Code §226(a) перечисляет девять обязательных пунктов. Большинство работодателей обязаны соблюдать их в каждом расчётном периоде.
Может ли расчётный листок в Калифорнии быть электронным?
Да, при соблюдении гарантий. §226 толкуется как допускающий электронные листки, если работник может бесплатно получить к ним доступ и распечатать их.
Что будет, если обязательный пункт отсутствует?
§226(e) предусматривает установленную законом компенсацию за каждый расчётный период плюс судебные расходы и расходы на адвоката, с предельной суммой, а §226.3 допускает гражданско-правовой штраф, налагаемый Labor Commissioner. Возможность устранить нарушение есть в рамках PAGA (§2699.5 и §2699(d)), но она узкая и чисто процедурная, а поправки к PAGA 2024 года её изменили — сверяйтесь с действующими правилами.